Très Petites entreprises, une assistante en 2020 ?

Dans quels cas et quels sont les avantages d’avoir recours à une assistante indépendante ou « télé-secrétaire » ?

 La France compte plus de 2 148 900 TPE (Source : Insee, Ésane 2012, Fare 2012) dont  73% d’entre elles ont entre 0 et 1 salarié.

Ces  petites entreprises n’ont pas forcément une charge de travail suffisante qui justifie l’embauche d’une assistante ou secrétaire, même à mi-temps, ou n’en ont pas les moyens financiers.   Pour cette même raison,  les professions libérales et les artisans n’embauchent pas de secrétaire.

Plusieurs solutions s’offrent alors à ces petites structures :
#   se débrouiller seul « avec les moyens du bord »,
#   prendre une intérimaire,
#   ou faire appel à une assistante indépendante.

Quels sont les avantages d’une télé-secrétaire ou assistante indépendante ?

  • L’entreprise n’a pas forcément une charge de travail qui nécessite l’embauche d’une salariée, même à mi-temps.   Une assistante indépendante ou télé-secrétaire peut intervenir pour des besoins ponctuels ou réguliers, sur site ou à distance.
  • Sauf cas spécifique, il n’y a pas de d’engagement dans la durée,  si une convention a été signée,  elle a pour but d’avoir une trace écrite des tâches confiées et du prix des prestations. L’entreprise ou la secrétaire peuvent arrêter très rapidement le « partenariat ».
  • Sa disponibilité :  l’assistante indépendante peut travailler dans l’urgence, en fin de journée, le week-end.
  • Faire appel à une assistante indépendante représente un avantage financier certain,  en comparaison du coût d’un intérimaire ou de l’embauche d’un salarié. Il n’y a pas de charges salariales, pas de congés à payer, pas de formation à financer,  etc.
  • L’entreprise gagne en investissement matériel  :  bureau, PC, imprimante, poste téléphonique, moins de frais de fonctionnement.
  • Une assistante indépendante à qui l’on fait appel régulièrement, connait l’entreprise et son fonctionnement,  est plus impliquée et réactive qu’une personne intérimaire, il s ‘engage la même relation de confiance qu’avec une assistante salariée
  • Une pointe d’écologie : qui dit travail à domicile, dit moins de déplacement

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